Dit is de privacyverklaring van Rooms Katholieke Handbalvereniging Van der Voort/Quintus, gevestigd aan Leeuwerik 1, 2295 PE Kwintsheul, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40397542. In deze verklaring wordt de vereniging aangeduid als “de Vereniging”.

Wij hechten veel waarde aan zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

Vragen? Neem contact met ons op via privacy@quintushandbal.nl.

Overzicht gegevensverwerking

In onderstaande tabel ziet u per doel welke persoonsgegevens wij verwerken, op basis van welke grondslag, hoe lang deze worden bewaard en wie deze gegevens eventueel ontvangen.

Niet alles zichtbaar? Scroll horizontaal om de volledige tabel te bekijken.

Doel Welke persoonsgegevens Grondslag Bewaartermijn Ontvangers
Onderzoeken of u lid kunt worden en uitvoeren lidmaatschap Voornaam, achternaam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, relatienummer NHV, pasfoto Uitvoering overeenkomst Gedurende de looptijd van het lidmaatschap. Bij geen lidmaatschap verwijdering binnen 6 maanden. n.v.t.
Administratie Voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens, betaalgegevens, teams, geboortedatum, sportdiploma’s Uitvoering overeenkomst Looptijd overeenkomst + 2 jaar; financiële administratie 7 jaar n.v.t.
Verzenden digitale berichten (o.a. nieuwsbrief) E-mailadres Uitvoering overeenkomst Zolang men aangemeld is E-marketingtools
Verzenden berichten van derden (o.a. sponsoren) Voornaam, achternaam, e-mailadres Toestemming Zolang toestemming niet is ingetrokken Sponsoren, andere verenigingen
Benadering na beëindiging lidmaatschap (bijv. reünies) Voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres Toestemming Zolang toestemming niet is ingetrokken n.v.t.

Delen van persoonsgegevens met derden

De Vereniging verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wanneer dit wettelijk verplicht is. Wij maken gebruik van verwerkers (externe partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht); hiermee is een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Uw rechten: inzage, correctie en verwijdering

U heeft het recht om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
  • persoonsgegevens te laten corrigeren, aanvullen of verwijderen;
  • uw gegevens te laten afschermen.

Bij een dergelijk verzoek kan de Vereniging u vragen zich te identificeren. Indien gegevens worden verwijderd, brengen wij dit ook onder de aandacht van externe partijen die deze gegevens van ons hebben ontvangen.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, publicatie of onrechtmatige verwerking. Toegang is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben en beveiligingsmaatregelen worden regelmatig gecontroleerd.

Minderjarigen

Leden jonger dan 18 jaar kunnen zich alleen registreren met expliciete toestemming van een ouder of voogd.

Beeldmateriaal

De Vereniging publiceert op website en social mediakanalen beeldmateriaal van wedstrijden, evenementen en activiteiten. Voor algemeen beeldmateriaal wordt vooraf geen toestemming gevraagd. Ouders van jeugdleden of leden die bezwaar hebben tegen het maken van opnames kunnen dit kenbaar maken bij het bestuur.

Social media

De Vereniging maakt gebruik van onder andere Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube en TikTok. Leden en ouders van jeugdleden die gebruikmaken van deze platforms, vallen onder de privacy instellingen van deze diensten. Leden kunnen deze instellingen zelf aanpassen.

De Vereniging behoudt zich het recht voor om reacties die kwetsend, beledigend of ongewenste reacties uitlokken, te verwijderen.

Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op die sites. Wij adviseren u het privacy beleid van andere websites te raadplegen voordat u deze gebruikt.

Wijzigingen van het privacy beleid

De Vereniging kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen om deze up-to-date te houden. Op onze website vindt u altijd de meest recente versie. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail en/of via de website.

Contactgegevens

Voor vragen, verzoeken of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

Klachtenprocedure

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan helpen wij u graag.

Daarnaast heeft u op grond van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.