Algemeen

  1. Erelid en lid van verdienste zijn leden, die wegens bijzondere verdiensten jegens de vereniging als zodanig zijn benoemd.
  2. Een erelid wordt door het bestuur voorgedragen in de algemene ledenvergadering. De algemene ledenvergadering beslist met meerderheid van stemmen of iemand de titel ‘erelid’ wordt verleend.
  3. Indien de stemmen staken in geval van een voordracht conform lid 2. dan wordt de voordracht verworpen. Stemming geschiedt schriftelijk.
  4. De voordracht moet onderbouwd worden met argumenten en voldoen aan de hierna genoemde criteria.
  5. Een lid van verdienste kan rechtstreeks door het bestuur de titel ‘lid van verdienste’ verleend worden zonder voordracht in de algemene ledenvergadering.

Criteria benoeming erelid & lid van verdiensten

  1. Erelid
    1. Langdurig lid van Quintus Handbal (meer dan 25 jaar).
    2. Langdurig een ononderbroken periode actief als bestuurslid (meer dan 15 jaar) en bijzondere verdienste als vertegenwoordiger van het bestuur binnen en/of buiten de vereniging.
  2. Lid van verdienste
    1. Langdurig lid van Quintus handbal (meer dan 20 jaar).
    2. Langdurig actief als vrijwilliger (meer dan 15 jaar) waarbij de vrijwilligers activiteiten meerdere malen in een seizoen worden uitgeoefend.
    3. Heeft een voor alle leden herkenbare dienst of project uitgevoerd in het belang van de vereniging of de handbalsport in het algemeen.
  3. Onderscheiding
    1. Het erelid of lid van verdienste krijgt een bijbehorende speld, bloemetje en vermelding op de website van de vereniging.

Uitzonderingen en aanvullingen

  1. Aangezien de regeling zich richt op de waardering van de inzet van vrijwilligers worden betaalde functies niet meegenomen in de beoordeling van de voordracht.
  2. Een kandidaat erelid en lid van verdienste moet van onbesproken gedrag zijn en mag de vereniging nooit in diskrediet hebben gebracht.
  3. Bij royeren van een lid door het bestuur, vervallen automatisch de titels lid van verdienste en/of erelid.
  4. Onderscheidingen worden in principe alleen toegekend als betrokkene nog actief is dan wel afscheid neemt.
  5. In bijzondere gevallen is het wenselijk om de te benoemen ereleden of leden van verdiensten niet vooraf te informeren maar hen te verrassen.
  6. Daar waar dit reglement en de statuten van Quintus Handbal niet in voorzien, beslist het bestuur.

Procedure

  1. Een voordracht voor een onderscheiding moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuur en kan door elk lid van de vereniging worden gedaan. De voordracht moet zijn voorzien van duidelijke en objectieve argumenten.
  2. Het bestuur beoordeelt of de voorgestelde kandidaat aan de gestelde voorwaarden voldoet; tevens wordt nagegaan of ook anderszins geen bezwaren bestaan tegen het voorstel.
  3. Indien het bestuur akkoord gaat met het voorstel, wordt dit in de notulen van de bestuursvergadering vastgelegd.
  4. Op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering wordt het bestuursvoorstel aan de leden voorgelegd.
  5. Als de Algemene Ledenvergadering het voorstel bekrachtigt met meer dan 75% van de stemmen wordt de onderscheiding door het bestuur uitgereikt gedurende de Algemene Ledenvergadering.
  6. Indien het bestuur het voorstel afwijst, wordt de betreffende indiener schriftelijk geïnformeerd met opgaaf van redenen voor de afwijzing.